Privacybeleid

GT Cars Events organiseert tourritten. Om dat te kunnen doen hebben we een paar gegevens van je nodig. Hieronder staat welke, waarom, en wat je eraan kan veranderen. In gewone taal, want een privacybeleid dat niemand leest heeft geen enkele zin.

Wie zijn wij

GT Cars Events, Kruissteenweg 161, 3700 Tongeren / Borgloon. Bereikbaar op +32 477 28 67 23 en info@gtcarsevents.be. Michel Debusschere is de persoon achter dit adres; er is geen afdeling en geen callcenter. Heb je een vraag over je gegevens, dan komt die bij hem terecht.

Wat we van je bijhouden

Wanneer je je inschrijft voor een tour vragen we:

• je voornaam en achternaam
• je e-mailadres en gsm-nummer
• je adres
• merk, type en bouwjaar van je wagen
• met hoeveel personen je meerijdt
• wat jullie eten, als er keuzemomenten zijn
• de opmerking die je zelf meegeeft
• je bedrijfsnaam en btw-nummer, alleen als je een factuur op een bedrijf wil

Stuur je een bericht via het contactformulier, dan houden we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en je bericht bij.

Waarom we die gegevens nodig hebben

Je naam en je wagen staan op de deelnemerslijst en op het bordje van je wagen. Je e-mailadres en gsm-nummer gebruiken we om je de bevestiging te sturen en om je te bereiken als er iets wijzigt aan de rit. Je adres hebben we nodig voor de factuur. De eetkeuzes gaan naar de zaak waar we die dag eten, zodat er voor iedereen iets op tafel staat dat hij lust. Je opmerking lezen we zelf; daar staat vaak een allergie in.

Dit alles doen we om de overeenkomst met jou uit te voeren. We hebben dus geen apart akkoord nodig om je gegevens te gebruiken voor de tour zelf — je hebt ze ons gegeven om precies dat mogelijk te maken.

Wat we niet doen

We verkopen je gegevens niet. We geven ze niet door aan adverteerders. We sturen je geen reclame van derden. Je krijgt van ons alleen mail over de tour waarvoor je bent ingeschreven, en af en toe een bericht over een volgende tour; dat laatste kan je stopzetten door te antwoorden dat je het niet meer wil.

Wie ze nog te zien krijgt

Zo weinig mogelijk partijen, en telkens alleen wat nodig is:

• Onze databank en de foto's staan bij Supabase, op servers in de Europese Unie.
• De e-mails vertrekken via Resend.
• Betaal je later online, dan verloopt dat via Mollie. Wij zien je kaartnummer nooit; dat blijft bij Mollie.
• De zaak waar we eten krijgt de eetkeuzes, zonder je adres of telefoonnummer.
• De boekhouding krijgt wat op een factuur hoort te staan, omdat de wet dat oplegt.

Hoe lang we ze bewaren

Je inschrijving blijft staan zolang je aan tours deelneemt, zodat je bij een volgende rit niet alles opnieuw hoeft in te vullen. Vraag je om je gegevens te wissen, dan doen we dat. Facturen moeten we van de fiscus zeven jaar bijhouden; die kunnen we dus niet weggooien, ook niet op verzoek. Berichten uit het contactformulier gooien we weg zodra je vraag beantwoord is.

Foto's van de dag

Er wordt tijdens een tour gefotografeerd. Die beelden gebruiken we voor de galerij van de deelnemers en voor onze website en sociale media. Sta je op een foto en wil je die weg, laat het weten en hij gaat eraf. Je hoeft daar geen reden voor te geven.

Je positie tijdens de rit

Tijdens een rit kan je in de app je positie delen, zodat de organisatie weet waar iedereen zit als er iets misgaat. Dat gebeurt alleen wanneer jij het zelf aanzet, alleen tijdens de rit, en die punten worden na de rit gewist. Zet je het niet aan, dan rijd je gewoon mee zonder dat wij weten waar je bent.

Cookies

We gebruiken geen trackingcookies en er staat geen advertentienetwerk op deze site. Er is één technische cookie: die onthoudt dat je aangemeld bent in de deelnemersapp of in het beheer. Zonder die cookie zou je bij elke klik opnieuw moeten inloggen. Daarom vragen we je ook niets bij je eerste bezoek — er valt niets te weigeren.

Wat je mag vragen

Je hebt het recht om te zien welke gegevens we van je hebben, ze te laten verbeteren, ze te laten wissen, of te zeggen dat we ze niet meer mogen gebruiken. Bel +32 477 28 67 23 of mail info@gtcarsevents.be en je krijgt binnen de maand antwoord. Je hoeft daar geen formulier voor in te vullen.

Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Beveiliging

De site draait volledig over https. Wachtwoorden bewaren we versleuteld, nooit leesbaar. Alleen Michel heeft toegang tot de deelnemerslijst. Gaat er ondanks alles iets mis met je gegevens, dan laten we het je weten.