Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke tour van GT Cars Events, Kruissteenweg 161, 3700 Tongeren / Borgloon, hierna "wij". Wie zich inschrijft, aanvaardt ze. Ze zijn kort gehouden, want de meeste zaken spreken vanzelf onder mensen die graag rijden.

Inschrijven

Je schrijft in via het formulier op deze website. Je krijgt daarna een bevestiging van ons. Pas met die bevestiging staat je plaats vast: het aantal wagens per tour is beperkt, en volgorde van inschrijving telt.

Je bent ingeschreven per wagen, niet per persoon. De prijs hangt af van het aantal mensen in de wagen, omdat het eten en de attenties per persoon gerekend worden.

Betalen

Na je inschrijving sturen we je een factuur. Die is betaalbaar binnen veertien dagen en in elk geval vóór de dag van de rit. Is de factuur op de dag van de tour niet betaald, dan kan je niet meerijden.

Wil je een factuur op naam van je bedrijf, geef dan bij je inschrijving de bedrijfsnaam en het btw-nummer op. Achteraf een factuur laten wijzigen is lastiger dan het lijkt, dus doe het meteen.

Annuleren

Zeg je af, laat het dan zo snel mogelijk weten. Wat je terugkrijgt hangt af van hoe laat we het horen, omdat we het eten en de locaties op voorhand vastleggen:

• Meer dan dertig dagen op voorhand: je krijgt alles terug.
• Tussen dertig en veertien dagen: je krijgt de helft terug.
• Minder dan veertien dagen: we kunnen niets meer terugbetalen, omdat alles dan al besteld en betaald is.

Kan je zelf niet, maar heb je iemand die je plaats overneemt? Dat mag altijd en kost niets extra. Laat ons enkel weten wie er in jouw plaats rijdt en met welke wagen, zodat de lijst en het bordje kloppen.

Als wij afgelasten

Bij te weinig deelnemers, extreem weer of iets anders waar we niets aan kunnen doen, kunnen we een tour verplaatsen of afgelasten. Je hoort het dan zo snel mogelijk. Je mag kiezen: je schuift mee naar de nieuwe datum, of je krijgt alles terug. Verdere schadevergoeding is er niet.

Je wagen

Je wagen moet in orde zijn: geldig gekeurd, verzekerd en ingeschreven. Zorg voor voldoende brandstof of lading bij vertrek en onderweg — de routes lopen door streken waar niet om de hoek een laadpaal staat.

Krijg je onderweg pech, dan helpen we je zo goed we kunnen en bellen we mee, maar wij zijn geen pechverhelping. Zorg dus dat je bijstand geregeld hebt.

Onderweg

Een tour is geen wedstrijd. Er wordt niet op tijd gereden, er valt niets te winnen en er is geen enkele reden om te haasten. Het verkeersreglement geldt onverkort, ook op de mooiste weg van de dag. Boetes zijn voor jou.

Wie zich zo gedraagt dat hij zichzelf of anderen in gevaar brengt, of wie duidelijk gedronken heeft, wordt uit de rit gehaald. Dat gebeurt zonder terugbetaling en zonder discussie langs de kant van de weg.

Je rijdt op eigen verantwoordelijkheid. Wij stippelen de route uit en regelen de dag; wij zitten niet achter jouw stuur. Voor schade aan je wagen, aan jezelf of aan derden zijn wij niet aansprakelijk, behalve wanneer die het gevolg is van een zware fout van onze kant.

Wat inbegrepen is

Wat er precies bij zit, staat op de pagina van elke tour: doorgaans de route met roadbook en GPX, het eten en de drank op de aangegeven momenten, en de begeleiding. Brandstof, tol en wat je zelf onderweg bestelt zijn nooit inbegrepen.

Beeldmateriaal

We fotograferen tijdens de tour. Die beelden gebruiken we voor de galerij van de deelnemers en voor onze eigen kanalen. Wil je niet dat een foto met jou of je wagen erop verschijnt, zeg het en we halen hem weg.

Wijzigingen aan het programma

De route, de uren en de eetadressen kunnen veranderen als de omstandigheden dat vragen: wegenwerken, een zaak die dicht is, of weer waar niemand op zit te wachten. We houden ons aan de geest van de dag; de letter van het programma is geen belofte.

Klachten

Is er iets niet goed gelopen, bel +32 477 28 67 23 of mail info@gtcarsevents.be. Liefst zo snel mogelijk na de rit, dan weten we nog waarover het gaat en kunnen we er iets aan doen.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Raken we er samen niet uit, dan zijn de rechtbanken van het arrondissement Limburg, afdeling Tongeren, bevoegd.